​​​Datenschutzrichtlinie

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1) Einleitung

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Women of the World ("der Verein", "wir", "uns" oder "unser") verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den schweizerischen Datenschutzgesetzen zu schützen, einschliesslich des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz – DSG und der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO. In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie mit unserer Vereinigung interagieren.

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Indem Sie Mitglied werden, an unseren Aktivitäten teilnehmen oder unsere Dienste nutzen, erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Bedingungen einverstanden.

2) Daten, die wir sammeln

 

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:

 

Mitgliedschaftsinformationen, die den vollständigen Namen, das Geburtsdatum, die Nationalität, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, die Art der Mitgliedschaft und Zahlungsinformationen (falls zutreffend) enthalten.

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Zusätzliche Informationen (optional), einschließlich Interessen und Fähigkeiten, Antworten auf Umfragen oder Veranstaltungen

Anmeldungen sowie Foto- und Videoaufnahmen, die im Rahmen von Veranstaltungen aufgenommen wurden (mit vorheriger Zustimmung).

 

Cookies und Tracking Unsere Website wird auf der Wix.com-Plattform gehostet, die Cookies und ähnliche Technologien verwendet, um die Benutzererfahrung zu verbessern, den Website-Verkehr zu analysieren und die Sicherheit zu unterstützen. Cookies können wie folgt kategorisiert werden: - Wesentliche Cookies: Notwendig für den Betrieb der Website.

- Analyse-Cookies: Um zu verstehen, wie Benutzer mit der Website interagieren.

- Marketing-Cookies: Um personalisierte Inhalte und Anzeigen zu liefern

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über das Banner verwalten, das bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website angezeigt wird.

 Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies durch Wix finden Sie unter: https://support.wix.com/en/article/cookies-and-your-wix-site. Weitere Informationen zu unserer Cookie-Richtlinie finden Sie unter: https://www.womenoftheworld.ch/cookiepolicy

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3) Wie wir Ihre Daten verwenden

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Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

1. Mitgliederverwaltung: Bearbeitung von Anträgen, Verlängerungen und Kündigungen.

2. Kommunikation: Versenden von Updates zur Mitgliedschaft, Einladungen zu Veranstaltungen und Newslettern.

3. Organisation von Veranstaltungen: Verwaltung von Teilnahme, Anwesenheit und Logistik.

4. Finanzverwaltung: Bearbeitung von Mitgliedsbeiträgen, Ausstellung von Quittungen und Verwaltung finanzieller Verpflichtungen.

5. Legal Compliance: Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen Gesetze und Vorschriften.

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Wir verwenden Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung für Marketingzwecke.

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4) Wie wir Ihre Daten speichern und schützen

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Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust zu schützen. Ihre Daten werden sicher in unserer Mitgliederdatenbank gespeichert, die nur autorisiertem Personal zugänglich ist. Wenn wir Dienste von Drittanbietern (z. B. Airtable, Google Drive oder andere Cloud-Speicherlösungen) nutzen, stellen wir sicher, dass diese den Datenschutzstandards entsprechen.

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5) Weitergabe von Daten

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Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Dritte. Wir dürfen Ihre Daten nur unter den folgenden Umständen weitergeben:

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1. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Wenn dies durch Schweizer Gesetz oder Regierungsbehörden vorgeschrieben ist.

2. Dienste von Drittanbietern: Wenn wir externe Tools (z. B. Zahlungsabwickler, Event-Management-Systeme) verwenden, um unsere Abläufe zu verwalten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass sie die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten.

3. Interne Kommunikation: Innerhalb des Vereins (z.B. Vorstandsmitglieder, die zu administrativen Zwecken auf Mitgliederlisten zugreifen).

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6) Rechte der Mitglieder

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Als Mitglied haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

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1. Recht auf Auskunft: Sie können eine Kopie der Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.

2. Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

3. Recht auf Löschung: ("Recht auf Vergessenwerden"): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn, gesetzliche Verpflichtungen verpflichten uns, diese aufzubewahren.

4. Recht auf Einschränkung: Sie können unter bestimmten Bedingungen eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

5. Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

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Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@womenoftheworld.ch

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7) Vorratsdatenspeicherung

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Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Die Mitgliedsdaten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft und für einen Zeitraum von [z.B. 2 Jahren] nach Beendigung aufbewahrt, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

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8) Verwendung von Fotos und Videos

 

Im Rahmen von Verbandsveranstaltungen können wir Fotos oder Videos zu Werbe- oder Dokumentationszwecken anfertigen. Wenn Sie nicht in solchen Medien enthalten sein möchten, teilen Sie uns dies bitte im Voraus mit oder kontaktieren Sie uns für Entfernungsanfragen.

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9) Aktualisierungen dieser Richtlinie

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-Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, um gesetzliche Änderungen oder betriebliche Anpassungen widerzuspiegeln. Die Mitglieder werden über wesentliche Änderungen informiert.

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10) Kontaktinformationen

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Bei Fragen oder datenbezogenen Wünschen wenden Sie sich bitte an:

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Women of the World Association

Email: info@womenoftheworld.ch

Phone: +41778073042